Как правильно сделать справку 2-НДФЛ?
Чтобы подтвердить уровень доходов физического лица для получения кредитов или визы, а также для оформления социальных выплат, нужна справка по форме 2-НДФЛ. Этот бланк позволяет вписать в документ необходимые данные о том, сколько получает человек, и насколько он платежеспособен. Нужно отметить, что такую справку могут официально получить лишь те люди, которые трудоустроены и платят налоги. Если человек работает нелегально, и не может подтвердить официально доходы, то и справку он получить не может в силу отсутствия налоговых выплат.
Оформление справки
Перед тем, как сделать справку 2-НДФЛ, нужно разобраться сначала, что это за документ, и как его оформляют. Для начала нужно отметить, что нет единого стандарта бланка, и документ может иметь различный внешний вид, но при этом в бланк должны быть вписаны в обязательном порядке необходимые, согласно официальным требованиям, сведения о работе человека и его заработной плате. В справку вписывают следующие важные данные:
- место работы сотрудника, который получает справку;
- должность, на которой работает гражданин, и его рабочий стаж;
- подробные данные о работодателе, предприятии или компании;
- зарплата за каждый из месяцев;
- заработанную сумму за весь период отчета.
При этом нужно понимать, что период отчета может быть разным. Банки могут требовать справку за 3 месяца или справку за весь год. Зависит это, в частности, от ситуации и суммы требуемого кредита. Для визы обычно просят справку за полгода или год, и это требуется для подтверждения обеспеченности человека и его платежеспособности.
Заработная плата может быть разной в зависимости от условий трудоустройства и трудового договора человека. Если речь об индивидуальном предпринимателе, то он самостоятельно подает о себе данные и выписывает такие справки. В такой ситуации будет также актуальным обращение в налоговые службы, чтобы получить справку с информацией из архивных данных, основанных на документации о выплатах налогов.
Получение справки 2-НДФЛ
Сдача справки 2-НДФЛ — прямая обязанность налоговых агентов. В случае с официально трудоустроенным работником, эту роль выполняет работодатель. Он обязан по запросу выдать такую справку каждому работнику. Федеральной налоговой службой определяется порядок подачи справки.
Бланк должен в обязательном порядке содержать данные со следующей комбинацией реквизитов:
- КПП — для организаций,
- ИНН налогового агента;
- период отчетности (например, текущий год);
- ОКТМО.
Информацию можно подавать через интернет, в этом случае требуется криптографическая защита (например, цифровая подпись), которая заменяет печати и подписи на бумажных бланках.
Важно, чтобы все суммы не были округлены, и представлены до 1 копейки. В случае с круглыми суммами следует дописывать “.00”. Показатели по сумме налога на доход уже можно писать без копеек, и округлять до рубля, начиная с 50 копеек.
Все показатели в документе должны быть заполнены, пустые поля можно оставлять только в том случае, когда соответствующие данные отсутствуют. Например, если в какой-то месяц зарплаты просто не было, то возможно оставить прочерк. Если человек вовсе не имеет официального трудоустройства, но нуждается в подтверждении платежеспособности и получения заработной платы, то некоторые люди выбирать вариант купить справку 2-НДФЛ.